Pomodoro-metoden mot prokrastinering och tidsbrist

Piers Steel, professor i organisationspsykologi vid Calgarys universitet i Kanada, beskriver prokrastinering så här:

”Prokrastinering är att medvetet välja att fördröja ett tilltänkt handlingsförlopp trots vetskapen om att det kan leda till negativa konsekvenser”. (Citerad av Alexander Rozental och Lina Wennersten i boken Dansa på deadline, Natur & Kultur 2014)

Det är ett beteende som många kreativa människor kan känna igen sig i. Enligt min erfarenhet rör det sig sällan om lättja – snarare tvärtom. Många i min umgängeskrets som erkänner sig vara prokrastinerare av rang har fullspäckade scheman och ständigt nya projekt på gång.

Istället handlar det om ett slags snedvriden perfektionism.

Som skribent kan man ha det perfekta ämnet och en grandios plan över vilka känslor man vill väcka med sin text, med vilka medel man ska uppnå det och hur slutresultatet överlag ska bli. Men när man väl sätter sig vid skrivbordet vilar fingertopparna ändå över tangenterna. Ingenting kommer ut. Kanske skriver man ner en mening, känner sig kolossalt missnöjd och suddar genast bort den igen. Plötsligt är mobiltelefonen övermänskligt lockande.

Risken för att resultatet inte kommer att motsvara de högt ställda förväntningarna håller en tillbaka, och gör en mottaglig för distraktion. Timmar ägnas åt att ladda inför uppgiften, ofta med Facebook, tv eller andra mer lättskötta uppgifter (till exempel har lägenheten aldrig sett så städad ut, blommorna så levande, glansiga och välvattnade, som när jag skrev c-uppsats i litteraturvetenskap).  Och innan man vet ordet av (ett uttryck som inte riktigt stämmer i det här fallet, eftersom processen är extremt långsam och plågande), är dagen före deadline här och man tvingas panikskriva sin text.

Då går det minsann – för ett resultat måste man trots allt ha när klockan säger ping.

Det är för att undvika sådana här situationer som pomodoro-metoden är så nyttig. Själv började jag använda den för bara några månader sedan, och jag är helt hänförd över resultatet.

Pomodoro uppfanns på 1980-talet av dåvarande collegestudenten Francesco Civillo, i hans jakt efter en metod att kunna stänga ute yttre krav, studera mer intensivt och därmed öka sin produktivitet. Sedan dess har den spridits rejält, och används nu av allt från poeter till framgångsrika företagsledare.

Det bästa med pomodoro är att den är så demokratisk i sin billighet. Allt du behöver är en penna, något att anteckna på och en timer. Civillo själv använde en äggklocka formad som en tomat. Därav metodens namn; pomodoro betyder nämligen tomat på italienska.

Såhär går det till:

1. Du behöver en timer, en penna och ett papper.

2. Välj en uppgift från din att-göra-lista.

3. Dela upp arbetet i olika segment som du kan mäta längden på med din timer. Jag brukar göra det enkelt för mig genom att skriva på min text i 25 minuter (vilket är längden på en traditionell pomodoro-session), och nästa gång bara ta vid där jag slutade. Andra varianter kan vara att man skissar på karaktärer i en pomodoro, gör en plan över romanens intrig i nästa, och så vidare. Du får känna efter vad som passar bäst för dig.

4. Arbeta fokuserat tills timern ringer och sessionen är slut. Får du en idé till en novell eller en artikelserie medan klockar tickar? Anteckna den snabbt och återvänd till din pomodoro. Kommer du på att din morbror fyller år? Anteckna att du ska ringa honom när du är klar – och återvänd till din pomodoro. Det är 25 minuters absolut fokus du har skrivit på för, inte Vansbrosimmet. Du kan klara det.

5. När klockan ringer: Ta en kort paus (traditionellt fem minuter). Har du ägnat dig åt tankearbete kan det vara bra att göra någonting fysiskt, och vice versa. En ganska stor del av mina pauser har visat sig gå åt till toalettbesök och kaffebryggande.

6. Efter fyra sessioner eller pomodoros tar du en längre paus på 15-30 minuter. Sedan börjar du om igen.

När du har använt tekniken i några dagar kommer du troligen att känna dig mindre stressad, och kanske också lite mer produktiv. Jag brukar inleda min dag med en pomodoro på 25 minuter direkt när jag stiger upp. Sedan gör jag kaffe, går ut på en kort hundpromenad och snyggar till mig lite, innan jag sätter mig framför skrivbordet igen.

Timern (den lilla deadlinen) underlättar rejält när jag måste koncentrera mig på något. ”Det är ju bara 25 minuter, det pallar jag” kan jag inledningsvis tänka. Sedan blir det en kvart, sedan fem minuter. Under de sista minuterna får jag ofta en ruschkänsla och försöker få ner så många ord på pappret som möjligt innan det är dags för paus.

Vid sidan om sin undergörande verkan mot prokrastinering, är pomodoro också ett bra verktyg mot ett av den moderna, kreativa människans största problem, nämligen att finna tid till att skapa. Oavsett hur mycket du har på jobbet, hur stökig din lägenhet är och hur osnutna ungarna råkar vara just i dag, är det svårt att inte kunna motivera sig för åtminstone en liten pomodoro om dagen, säg åtta minuter, då du arbetar fokuserat. Skriver du varje dag blir det till slut en uppbygglig massa ord som du kan lägga till ditt skrivprojekt.

Har du ett dagjobb kan du lägga upp det så att du liksom jag avverkar en pomodoro av valfri längd direkt på morgonen, sedan tar en eller två till när du kommer hem. Kanske också klämmer in en minipomodoro a 8-10 minuter på lunchrasten beroende på hur pigg du känner dig, eller varför inte på spårvagnsresan hem.

Att skriva på sitt hjärteprojekt fyra-fem timmar om dagen är väl kul för dem som kan och orkar. Vi andra tar vad vi får.

Om du inte vill använda en vanlig äggklocka (herregud, tänk att skriva till det tickandet?) kan du nyttja klockan på din dator, eller någon av de otaliga pomodoro-appar som finns. Jag har appen Be Focused Pro till min mac, iphone och ipad – en avskalad liten sak som jag varmt kan rekommendera. Här hittar du gratisversionen till Iphone.


Läs även andra bloggares tankar om , , , , , , , , , och .

Annonser

9 thoughts on “Pomodoro-metoden mot prokrastinering och tidsbrist

  1. Eva Karlsson 15 juli, 2016 / 9:32 f m

    Hade inte hört talas om pomodoro-metoden men laddade faktiskt ner appen nu efter att jag läst ditt inlägg 🙂 Däremot brukar jag bra dagar köra med liknande metod. Sätter mobilklockan på 24 minuter och skriver. Det fungerar åt två håll. Min fysioterapeut hejar på när jag tar regelbundna pauser med gymnastikinslag och min fiktiva coach hurrar när jag koncentrerat skriver så länge i taget som det ändå blir.

    • Tobias Holmgren 15 juli, 2016 / 9:39 f m

      Vad kul! Då har du ju varit en pomodoro-utövare i smyg, kan man säga 🙂 Just fysisk aktivitet tror jag är superviktigt för att få igång kreativiteten och energin. Angående skrivruschen: Just tanken att man har 24-25 minuter och inte mer är sporrande, eller hur? ”Jag ska ändå ta det lugnt om en stund, lika bra att få ur mig det här”. En annan som har skrivit bra om det är journalisten Jan Gradvall: http://gradvall.se/artiklar.asp?entry_id=1114

      • Eva Karlsson 15 juli, 2016 / 9:54 f m

        Haha, ”jag är en pomodoro-utövare i smyg” ska kanske presentera mig som det 🙂
        Ja, det där med att vara i rörelse är viktigt. När man är som längst bort från datorn brukar det hända saker. Ska kolla länken.

  2. NinnaO 16 juli, 2016 / 8:44 f m

    Tänkte reblogga det här, samt kolla upp den där Appen. Verkar vara användbar i flera sammanhang. Och vem vill inte ha kul appar (pratar inte om spel här), och iBooks fylld med läsbart!

    • Tobias Holmgren 16 juli, 2016 / 8:45 f m

      Vad kul! Hör gärna av dig och berätta om huruvida appen har hjälpt eller stjälpt skrivandet för dig 🙂

      • NinnaO 16 juli, 2016 / 8:54 f m

        I will! … och nu säger Macen att tangentbordet har låg batterinivå…. hehe…

  3. NinnaO 16 juli, 2016 / 8:45 f m

    Reblogga detta på Min ostyriga penna och kommenterade:
    Man samlar på sig: bra sajter, intressanta ämnen och lärorika inlägg! Blanda dessa mina skrivna ord hejvilt!

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google+-foto

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

w

Ansluter till %s